VECĀKAIS LIETVEDIS

​

Dokumentu pārvaldības speciālists (pilnas slodzes un 0,5 slodzes amats)

Rīgas valstspilsētas pašvaldības Īpašuma departamenta Direktora biroja Dokumentu pārvaldības nodaļā

Amata mērķis: nodrošināt klientu apkalpošanas, dokumentu pārvaldības procesa un atbalsta funkciju pārvaldē.

Mēs uzticēsim:

• pieņemt un sadalīt pārvaldes ienākošos zvanus, novirzīt pie attiecīgā speciālista;
  
• veikt iestādes klientu un darbinieku konsultēšanu par pārvaldes kompetencē esošajiem jautājumiem, kā arī nepieciešamības gadījumā sniegt informāciju par dokumentu izskatīšanas gaitu un virzību;
  
• nodrošināt dokumentu (t.sk. elektronisko dokumentu) saņemšanu, reģistrēšanu elektroniskajā lietvedības sistēmā, atbilstoši norādījumiem, nodot tos izpildei un nodrošināt virzību rezolūcijā minētajam adresātam;
  
• nodrošināt dokumentu pieejamību, sistematizāciju un glabāšanu līdz nodošanai iestādes arhīvā;
  
• sagatavot pārvaldes lietvedībā esošo dokumentu atvasinājumus un apliecināt to atbilstību oriģinālam;
  
• organizēt lietvedībā esošo dokumentu apriti, veicot dokumentu izpildes termiņu kontroli.
  

Mēs sagaidām:

• vidējo speciālo izglītību vai pirmā līmeņa augstāko izglītību, vēlams dokumentu un arhīvu pārvaldībā vai biroja vadībā;
  
• zināšanas publiskās pārvaldes dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtībā;
  
• prasmi strādāt ar “Microsoft Office” datorprogrammām un biroja tehniku;
  
• valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī;
  
• teicamas komunikācijas un saskarsmes prasmes;
  
• patstāvību, atbildīgumu un precizitāti.
  

Mēs piedāvājam:

• profesionālas izaugsmes un kvalifikācijas paaugstināšanas iespējas;
  
• Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā noteiktās sociālās garantijas, tai skaitā papildatvaļinājumu līdz 10 darba dienām gadā, veselības apdrošināšanu un atvaļinājuma pabalstu vienu reizi kalendāra gadā līdz 50% no mēnešalgas (pēc viena nostrādāta gada Rīgas valstspilsētas pašvaldībā);
  
• mēnešalgu no 960,- EUR līdz 1113,- EUR (pirms nodokļu nomaksas) atkarībā no kvalifikācijas pakāpes (par pilnas slodzes amatu);
  
• darbu profesionālā komandā.
  

Iesniedzamā informācija:

• dzīves gājuma un profesionālās pieredzes aprakstu (CV)
  

Pretendentus lūdzam pieteikumus ar norādi "Direktora biroja dokumentu pārvaldības nodaļas dokumentu pārvaldības speciālista amata konkursam" līdz 2024.gada 26.septembrim iesūtīt elektroniski Rīgas valstspilsētas pašvaldības Īpašuma departamentam uz e-pasta adresi: darbsid@riga.lv. Papildus informācija pa tālruni: 67012205, 67012619

Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas valstspilsētas pašvaldība (Rīgas valstspilsētas pašvaldības Īpašuma departaments). Adrese Rātslaukums 1, Rīga, LV-1539. Personāla atlases nolūks ir noteikt atbilstīgāko no pretendentiem, ar kuru pašvaldība var nodibināt darba tiesiskās attiecības. Plašāka informācija par pretendenta personas datu apstrādi pieejama Noteikumos par personāla atlases privātuma politiku.